如何做年度总结,为新的一年做好准备?
编者按:年度总结并非形式主义,做好年度回顾能让我们从过去的经验中学习,并为新的一年做好准备。本文来自编译,希望对您有所启发。
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我们的生活中有两种人,一种人每年都有新的目标,打算从1月1日起彻底改变自己的生活,而另一种人始终如一地坚持同一个目标。
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我们大多数人属于第一种人,因为自律很难。
然而,第二种人的生活要轻松得多,因为他们不需要每年都花大量的精力来培养新一年的好习惯。他们不是试图做出大的、突然的改变,而是一整年都保持一致。在年终,他们会做一些回顾,看看自己可以做些什么不同的事情。
在过去的五年里,我一直在优化我的年度回顾,我很高兴如今自己有一个简单而有效的过程,可以让我快速回顾过去的12个月。
年度回顾是很有必要的,它除了能帮助你整理过去的12个月,还可以帮助你为下一年的12个月做好准备。最重要的是,年度回顾能帮助你为接下来的一年设定正确的目标。
“我们并不是从经验中学习,而是通过反思经验来学习。”——约翰·杜威(John Dewey)
0. 黄金法则任何自我反省的练习中最重要的规则就是要对自己诚实,要近乎残酷地诚实。
你做年度回顾是因为你想要更清楚地了解自己,而不是为了给别人留下深刻印象,也不是为了粉饰现实。
年度回顾的目的是帮助你了解自己和自己的生活,这样你就能创造出自己喜欢的未来。
“自我意识包含着深刻的个人诚实。自我意识来自于提出和回答尖锐的问题。”——史蒂芬·柯维(Stephen Covey)
1. 年度回顾从这里开始我很重视个人的年度回顾,我把这看作是一个特殊的时刻。在做年度回顾的过程中,我需要至少两个小时不受打扰,而且要确保我的手机和电脑满电。此外,我还会准备好日历、日记和几张纸。
在做年度回顾时,我会首先回顾我过去12个月的目标。回顾的前提是过去一年确实设定了年度目标。当回顾我的年度目标时,我会看到自己完成了什么,还有什么没有完成。最重要的是,我会问自己为什么有些目标容易实现,而有些目标却很难实现。
在这个过程中,我会记录下我在过去一年里达成的所有目标以及我的记忆。
我利用一份清单来做年度回顾,这份清单是我整个年度回顾过程的基石。
你可以拿一本日记本或一张纸,记下你完成的所有事情,即使你在年初没有计划实现这些事情。
也许你有一些非凡的胜利和成功,即使是计划之外的事情?
也许你未能实现某些目标,但却设法创造了一些不同的、甚至更有价值的东西?
也许你没有达到你的收入目标,但遇到了你的灵魂伴侣?
有时候,生活对我们的安排比我们想象的还要好。虽然我们不能控制和改变一切,但我们可以回顾,反思,并吸取教训。
最后,我用两个简单的问题来总结我的目标回顾的过程:
今年有哪些事情进展顺利?
有什么不顺利的?(为什么?)
答案没有对错之分。重要的是,答案要有利于了解自己,这样就可以用洞察力来创造一个更好的明年。
你可以在回顾中添加许多额外的问题,例如:
我的骄傲是什么?
我学到了什么?
我最喜欢的是什么?
等等。
但是,我发现太多的问题会让这个过程变得乏味。这就是为什么我更喜欢保持过程的开放性,让我自由地思考,而不是被一系列预先确定的问题所束缚。
Tips:
如果你想让年度回顾更加细致,可以考虑在全年进行月度回顾。通过更频繁地反思,你得到更多的答案,这些答案将会给你的生活带来新的见解。
2. 回顾特别的事项接下来,我会回顾一些特殊的事件和场合。做这件事最简单的方法就是回顾日程表。
我使用谷歌Calendar来管理日常的一些约会和日程,因此很容易在年底回顾一年发生的事情。现在,我把一些最特殊的时刻添加到我的清单中,通常包括假期和我与朋友和家人度过的美好日子。
如果你的日历上没有特别的事件,你也可以查看手机上的相册,回顾一年中你享受的所有美好时刻。
当你回顾你的照片和视频时,要专注于你在那些时刻的感受。
当我做2021年的回顾时,这张照片引起了我的注意:
Image by Author — Author with her partner in Greece
这张照片是我们在希腊度假时拍的,它让我想起了自己在那里的时光有多快乐。这次旅行是我这一年的亮点之一,这张照片让我想起明年春天我还想再来这里。
当你回顾自己手机里的照片时,要有意识地考虑如何利用自己的洞察力来让自己的生活变得更好。不要只是浏览数百张照片,而要花点时间问问自己,哪些时刻和情绪是你想更频繁地经历的。
如果你在和朋友或家人玩桌游时特别开心,那就可以多安排一下这样的聚会,这样你就可以重温那些美好的时刻。如果你喜欢一家特别的餐厅,那就提前预定,这样你就可以期待明年的活动了。
同时,注意你周围的人。你大部分时间和谁在一起?明年你有没有想多陪陪的人?有谁是你希望以后少见的吗?
如果你有写日记的习惯,也可以回顾一下自己的日记,看看在这一年中哪些情况让你感觉好或坏。
我除了日常会写日记,还会使用一种为期5年的日记本,在这个特殊的日记本上,我用一句话总结每一天。每到年末,我都会做一个小总结。
3. 数数你的小幸福接下来,我会通过写下我特别感激的事情来扩充我的清单。这些答案可能与过去12个月直接相关,也可能更笼统,涵盖我的整个生活。
无论如何,我每天早上都会写下3-5件让我感激的事情,所以我会尽量想出一些我一整年都没有想到的点。在过去的两年里,我和我的伴侣也保存了一个“幸福罐”。每一周结束时,我们每个人都拿起一个小记事本,写下这一周我们感激的事情。
年末,我们有就有了100多张字条,里面充满回忆和感恩。
Image by Author — Our "Happiness Jars" 2020 and 2021
4. 过渡阶段接下来,我将从单纯的回顾过去的一年,过渡到运用自己的见解为新的一年做准备。为了做到这一点,我会在0-10的范围内给我生活的各个方面打分:
(0表示我对生活的这个方面不满意,10表示我对生活的这个方面非常满意)
健康
财务状况
浪漫
性格
朋友和家人
职业/业务
物理环境
精神/信仰
对社会的贡献
激情与娱乐
根据评级,我会问自己为什么会产生这种感觉,是因为自己做了什么,还是因为没有做什么,我该如何保持今年较高的分数,或在明年把较低的分数提高上来。
基于这些见解,我通常会过渡到为来年设定目标。
5. 做这些事情可以获得加分完成年度总结后,我通常会继续做一些额外的工作,帮助我为新的一年做好准备:
(1)保存相关的图片
我喜欢拍照,所以在年底的时候,我的手机通常都堆满了照片。因此,我要确保保存下来最相关的图片。我除了会保存下相关的照片,还会制作年度相册,因为我喜欢拥有有形的回忆。
(2)数字空间整理
我喜欢清新干净的空间,无论是物理上的还是数字上的,所以在清理完我的图库之后,我会花几分钟的时间来处理我不再需要的各种文件和应用程序。
(3)做好准备
我喜欢购买办公用品,为新的一年做准备,所以我通常会在12月中旬买好下一年的日历和日记本。当然,你也可以等到1月初再做这件事,但我个人喜欢在新年开始前做好准备的感觉。
(4)创造可视愿景
除了准备好日历和日记本,我也喜欢为新的一年创造一个新的愿景板。这是我设定目标过程的一部分,帮助我阐明我希望我的明年是什么样的。就个人来讲,我喜欢用Canva和Pinterest创建愿景板。
(5)选择一个年度主题
在过去的几年里,我总是根据我想要的经历来命名未来的一年。
2020年是我的“心流之年”。
2021年是我的“成长之年”。
2022年?我还不知道。
我通常会在笔记本和日记上放上便利贴来提醒我每年的主题。你所需要做的就是选择一个词或一句话,来阐释你想如何度过接下来的12个月。
尽管我喜欢空闲的日历,但我也喜欢在特殊事件发生前数日子。这就是为什么我在结束我的年度回顾和目标设定过程后,会对下一年最特别的事件做一个展望。
大多数时候,这只是一些非常特殊的场合。
例如,2022年,我期待着4月我姑姑的婚礼和5月我的25岁的生日。
6. 总结正如史蒂芬·柯维曾经说过的:
“成功生活的关键不是把日程表上的事情排好优先级,而是要安排好你自己的优先级。”
我们都很忙,生活过得很快。这就是为什么有时候慢下来,在我们每天的混乱中看到美好是如此重要。生活并不总是容易的,但生活是丰富的。你可以决定优先考虑哪些活动、目标和那些让你感觉更富有的人。
做年度回顾和明年的规划需要时间和精力,但这都是值得的。生命是一场没有终点的旅程,总有事情要做。所以,你需要休息一下,享受这段旅程。
译者:Jane
标签: 新的一年